Overstappen naar de cloud is niet hetzelfde als het uitzoeken van een nieuwe leasewagen
Autorijden betekent voor velen de ultieme vrijheid. Zolang er een weg ergens naartoe leidt en je onderweg kunt tanken of opladen, kun je er naartoe. De auto heeft onze wereld een stuk kleiner gemaakt en ons op mobiliteitsvlak een hoop voordelen gebracht. Diezelfde auto brengt ook zorgen met zich mee. Keuringen, onderhoud en autopech zorgen ervoor dat de kosten soms hoog oplopen en je rijdt met iedere kilometer de waarde van het voertuig weg. Een dilemma dat wordt weggenomen door leasebedrijven: je betaalt een vast bedrag per maand, waarna je een auto krijgt om zorgeloos kilometers te maken. De leasemaatschappij betaalt de verzekering en belasting, terwijl ze ook alle mankementen verhelpen waar je tegenaan loopt.
Net als in de cloud?
Datzelfde principe lijkt in meer of mindere mate ook voor (een overstap naar) de cloud te gelden. Een bedrijf kan zijn IT-systemen in de cloud plaatsen en vervolgens afnemen als een dienst, waarna een externe partij ervoor zorgt dat alles goed werkend en up-to-date blijft. Op gezette tijden, mits onderdeel van het contract, krijgt de infrastructuur de benodigde upgrades en updates. Uitgevoerd door de cloudprovider, zodat de eigen IT’ers niet meer bezig hoeven zijn met met systeemonderhoud en software-updates.
De overstap naar de cloud is helaas vaak niet zo simpel als de aanschaf van een lease-auto. Ieder bedrijf is anders, wat ook betekent dat iedereen de cloud net iets anders inzet. De één wil misschien alle data en applicaties kwijt in de cloud, anderen kiezen weer voor een hybride oplossing waarbij sommige systemen nog lokaal binnen de eigen bedrijfsmuren draaien. Hoe handig de cloud ook is: er zijn nog uitzonderingssituaties denkbaar waarbij een lokale oplossing het beste werkt. Sommige gegevens wil je bijvoorbeeld om privacyredenen liever op locatie houden.
Here to stay
Inmiddels gebruiken veel bedrijven een vorm van cloudtechnologie – vaak op een zeer adhoc-manier – en ligt het gewenste resultaat, meer flexibiliteit en een snellere ’time to market’, vaak nog ver weg. Het cloudlandschap van vandaag wordt ook steeds complexer. De meeste bedrijven blijven worstelen bij het vinden vind de juiste mix van public, private en hybride omgevingen èn het beheersen van de kosten.
Een bedrijf migreren naar een cloudomgeving is een chirurgische ingreep. Zoals bij elke disruptieve technologie betekent een overstap naar de cloud dat er fundamentele veranderingen nodig zijn. In de manier waarop bedrijven hun technologiestack, hun mensen en processen en hun business economics benaderen.
Zo’n cloudtraject kan behoorlijk veel tijd in beslag nemen.
De eigen IT-afdeling of externe consultants kijken welke delen van een bedrijf het beste in de cloud tot hun recht komen, waarna een strijdplan gevormd wordt om de overstap zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Daarbij is een onafhankelijke partij vaak een aanrader, omdat deze belangeloos kan bepalen of services van Microsoft, Amazon of een andere instantie in specifieke gevallen het handigst werken. Die cloudreuzen zelf zullen immers hun eigen diensten aanraden, zoals een Volkswagen-dealer je ook een (e-)Golf of Passat zal aanbevelen.
De overstap moet bovendien goed begeleid plaatsvinden: niet ieder systeem sluit vlekkeloos aan op een cloudequivalent en soms moeten hele databases naar nieuwe systemen worden verhuisd. De keuzes die nu worden maakt, zullen de koers van het bedrijf voor een aantal jaren bepalen. Het bepalen van de juiste mix aan resources is cruciaal voor toekomstig succes.
De belangrijkste factoren
Het samenstellen van de juiste mix voor public, private of hybrid cloud komt neer op drie factoren:
- De juiste vragen stellen;
- Het analyseren van de impact van app- en dataplaatsing;
- Consistentie behouden in het proces.
Voor cloud bestaat geen ‘one size fits all’. De juiste mix voor de ene organisatie, kan zeer verschillen van de behoeften van een ander bedrijf. Beide bedrijven kunnen gebruik maken van dezelfde applicaties, maar verschillen in zakelijke doelstellingen en leunen op andere voorwaarden, waardoor er beperkingen zijn in keuzes.
Er zijn meer dan 40 factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van de beste mix aan platformen en services. De prijs is er natuurlijk één van. Andere omvatten de gewenste prestaties ofwel workloads, latency, risicobeheersing, databehoeften, applicatiemigratie, netwerkconnecties, beveiling, enzovoort. En dan is er uiteraard nog het ‘people’ aspect, want cloudadoptie verandert de manier waarop IT wordt geconsumeerd en beheerd. Zeventig procent van de veranderingsinitiatieven mislukt omdat medewerkers onvoldoende worden geïnformeerd over veranderingen in processen, rollen en samenwerking en de impact dat dit heeft op teams en individuen.
How can we help?
Hybrid Cloud dienstverlening van HPE PointNext helpt organisaties bij het objectief identificeren van de juiste mix aan platforms en applicaties. De Hybrid Cloud Services Journey Map van Hewlett Packard Enterprise helpt bedrijven bij het bepalen van doelstellingen, het uitstippelen van een (hybride) cloudstrategie, het doen van diepgravende assessments en desgewenst bij het plannen, ontwerpen en migreren naar de gewenste cloudoplossing.
Dat een migratie naar Cloud niet per se duurder hoeft te zijn, bewijst het Amerikaanse Avid Technology, dat al jarenlang montagesoftware voor videobedrijven maakt. Het bedrijf migreerde zijn 138 servers naar de clouddiensten van Amazon. Omdat ze de systemen niet langer zelf hoeven te onderhouden, zijn ze jaarlijks significant minder geld kwijt. Hetzelfde geldt voor de Amerikaanse investeringsbank Cowen, die na een cloudmigratie ieder jaar weer geld bespaart. Beide bedrijven werden bij hun migratie geholpen door PointNext: een cloudmigratiedienst die deel uitmaakt van Hewlett Packard Enterprise, speciaal gestart om te helpen bij de migratie naar cloud.