Eerder dit jaar schakelden kantoororganisaties razendsnel: de bedrijfsvoering, IT-systemen en teams werden vanwege het coronavirus massaal omgezet om zoveel mogelijk thuis te werken en operationeel te blijven. Niet een volledig nieuw concept, maar de impact op IT-systemen is groot wanneer het overgrote deel van de medewerkers moeten worden gefaciliteerd in oplossingen voor werken op afstand. Steeds was en is het doel om bedrijfscontinuïteit te behouden en interrupties in productiviteit te voorkomen.
Nu de meeste organisaties zich in een nieuwe thuiswerkomgeving hebben genesteld, kijkt de top van het bedrijfsleven met een schuin oog naar de periode na de pandemie. Waar oplossingen eerder vooral op tactisch niveau en omwille van snelheid werden geïmplementeerd, is het nu tijd dat organisaties kijken naar een strategischere benadering.
Technologiebedrijf Hewlett Packard Enterprise (HPE) legt uit hoe bedrijven in zes stappen kunnen toewerken naar een hybride IT-omgeving die klaar is voor de toekomst.
Whitepaper: Oplossingen voor desktopvirtualisatie: maak uw flexibele werkplek mogelijk
“Veel organisaties zorgden in eerste instantie voor samenwerking en productiviteit via cloudoplossingen als Microsoft Office 365 of Google G-Suite, en diensten voor videoconferences als Zoom en Microsoft Teams. Dit stond al jaren op de agenda van veel IT-teams maar werd door de situatie in versneld tempo geïmplementeerd”, aldus Clemens Esser, chief technologist van HPE.
Bij verschillende organisaties werden verder remote working-oplossingen zoals een sterke virtual desktop infrastructure (VDI) geïnstalleerd om de behoeften van de organisatie en medewerkers te adresseren. “Het resultaat: een virtuele werkomgeving waardoor zelfs de grootste sceptici in een mum van tijd vertrouwen op een flexibele werkcultuur”, vervolgt Esser. Een tweede ontwikkeling die versneld is ingezet.
Werksituaties veranderen razendsnel met nieuwe coronamaatregelen mee. Maar technologiebedrijf HPE denkt dat dit op lange termijn het begin is van ‘het nieuwe normaal’.
“De ene organisatie blijft ook na de pandemie vaker thuis, voor de ander is het productiever om de kantoren weer grotendeels te betrekken, maar de meeste organisaties werken toe richting een flexibele en hybride werkomgeving”, legt de chief technologist van Hewlett Packard Enterprise uit.
Analist report door Enterprise Strategy Group: de belangrijkste aandachtspunten voor het mogelijk maken van werken op afstand en herstelplannen met VDI
Oplossingen moeten continu aanpasbaar zijn naar nieuwe situaties, en de onderliggende infrastructuur moet geschikt zijn om bedrijfsvoering ten alle tijden te ondersteunen.
Met deze oplossingen krijg je de voordelen van de Cloud, zorg je voor de broodnodige flexibiliteit van gemakkelijk opschalen wanneer dat nodig is, en afschalen wanneer dat kan, en betaal je in feite alleen voor wat je gebruikt.
Clemens Esser, chief technologist van HPE.
De druk op kosten en het terugdringen van CAPEX-uitgaven is bij veel organisaties ook hoog. Daarom raadt Esser ook aan te kijken naar op consumptie gebaseerde As-a-Service modellen, bij HPE gevat in HPE Greenlake.
“Met deze oplossingen krijg je de voordelen van de Cloud, zorg je voor de broodnodige flexibiliteit van gemakkelijk opschalen wanneer dat nodig is, en afschalen wanneer dat kan, en betaal je in feite alleen voor wat je gebruikt. Ook heb je volledige controle over je eigen omgeving. Er staan dus ook geen machines “voor niets” te draaien in je datacenter en de kosten zijn voorspelbaar en alleen op gebruik gebaseerd,” aldus Esser.
Video: De vijf belangrijkste aandachtspunten voor een succesvolle VDI-implementatie
Maar hoe werk je toe naar de hybride werkomgeving van de toekomst? HPE licht de transitie in zes stappen toe.
Een traditionele kantooromgeving, fabrieksvloer, ziekenhuis of retailomgeving, iedere organisatie heeft met andere uitdagingen te maken en moet anders reageren op toekomstige veranderingen. Maar alle organisaties hebben een ding gemeen: de oplossing schuilt vaak in digitale technologie. En organisaties staan er niet alleen voor.
“Met een sterke flexibele infrastructuur beschikt het IT-team over de juiste middelen om een IT-strategie te bepalen die zorgt voor bedrijfscontinuïteit en medewerkersproductiviteit wanneer de pandemie achter de rug is. Een flexibele infrastructuur die alle tegemoetkomende ‘nieuwe normalen’ aankan”, besluit Esser.