In zes stappen naar een hybride IT-strategie voor ‘het nieuwe normaal’

Cloud, Digitalisatie Reading time: Reading time: Lästid: Lukemisen aika: Læsningstid Leestijd Lesetid 4 minutes minutes minuter minuuttia minutter minuten minutter

Eerder dit jaar schakelden kantoororganisaties razendsnel: de bedrijfsvoering, IT-systemen en teams werden vanwege het coronavirus massaal omgezet om zoveel mogelijk thuis te werken en operationeel te blijven. Niet een volledig nieuw concept, maar de impact op IT-systemen is groot wanneer het overgrote deel van de medewerkers moeten worden gefaciliteerd in oplossingen voor werken op afstand. Steeds was en is het doel om bedrijfscontinuïteit te behouden en interrupties in productiviteit te voorkomen.

Op naar… een hybride IT-strategie voor ‘het nieuwe normaal’

Nu de meeste organisaties zich in een nieuwe thuiswerkomgeving hebben genesteld, kijkt de top van het bedrijfsleven met een schuin oog naar de periode na de pandemie. Waar oplossingen eerder vooral op tactisch niveau en omwille van snelheid werden geïmplementeerd, is het nu tijd dat organisaties kijken naar een strategischere benadering.

Technologiebedrijf Hewlett Packard Enterprise (HPE) legt uit hoe bedrijven in zes stappen kunnen toewerken naar een hybride IT-omgeving die klaar is voor de toekomst.

Whitepaper: Oplossingen voor desktopvirtualisatie: maak uw flexibele werkplek mogelijk

Cloudoplossingen voor productiviteitsbescherming

“Veel organisaties zorgden in eerste instantie voor samenwerking en productiviteit via cloudoplossingen als Microsoft Office 365 of Google G-Suite, en diensten voor videoconferences als Zoom en Microsoft Teams. Dit stond al jaren op de agenda van veel IT-teams maar werd door de situatie in versneld tempo geïmplementeerd”, aldus Clemens Esser, chief technologist van HPE.

Bij verschillende organisaties werden verder remote working-oplossingen zoals een sterke virtual desktop infrastructure (VDI) geïnstalleerd om de behoeften van de organisatie en medewerkers te adresseren. “Het resultaat: een virtuele werkomgeving waardoor zelfs de grootste sceptici in een mum van tijd vertrouwen op een flexibele werkcultuur”, vervolgt Esser. Een tweede ontwikkeling die versneld is ingezet.

Werksituaties veranderen razendsnel met nieuwe coronamaatregelen mee. Maar technologiebedrijf HPE denkt dat dit op lange termijn het begin is van ‘het nieuwe normaal’.

“De ene organisatie blijft ook na de pandemie vaker thuis, voor de ander is het productiever om de kantoren weer grotendeels te betrekken, maar de meeste organisaties werken toe richting een flexibele en hybride werkomgeving”, legt de chief technologist van Hewlett Packard Enterprise uit.

Analist report door Enterprise Strategy Group: de belangrijkste aandachtspunten voor het mogelijk maken van werken op afstand en herstelplannen met VDI

Flexibele infrastructuur met nieuwe financiële modellen

Oplossingen moeten continu aanpasbaar zijn naar nieuwe situaties, en de onderliggende infrastructuur moet geschikt zijn om bedrijfsvoering ten alle tijden te ondersteunen.

Met deze oplossingen krijg je de voordelen van de Cloud, zorg je voor de broodnodige flexibiliteit van gemakkelijk opschalen wanneer dat nodig is, en afschalen wanneer dat kan, en betaal je in feite alleen voor wat je gebruikt.

Clemens Esser, chief technologist van HPE.

De druk op kosten en het terugdringen van CAPEX-uitgaven is bij veel organisaties ook hoog. Daarom raadt Esser ook aan te kijken naar op consumptie gebaseerde As-a-Service modellen, bij HPE gevat in HPE Greenlake.

“Met deze oplossingen krijg je de voordelen van de Cloud, zorg je voor de broodnodige flexibiliteit van gemakkelijk opschalen wanneer dat nodig is, en afschalen wanneer dat kan, en betaal je in feite alleen voor wat je gebruikt. Ook heb je volledige controle over je eigen omgeving. Er staan dus ook geen machines “voor niets” te draaien in je datacenter en de kosten zijn voorspelbaar en alleen op gebruik gebaseerd,” aldus Esser. 

Video: De vijf belangrijkste aandachtspunten voor een succesvolle VDI-implementatie

Een hybride werkomgeving in zes stappen

Maar hoe werk je toe naar de hybride werkomgeving van de toekomst? HPE licht de transitie in zes stappen toe.

  1. Analiseer behoeften van het bedrijf en kies de juiste oplossingen. Bekijk bijvoorbeeld welke medewerkers vanuit huis kunnen of willen werken en wat ze nodig hebben om hun werk goed te doen. Daardoor identificeer je niet alleen de juiste oplossingen voor de korte termijn, maar bepaal je ook hoe de bedrijfsvoering in de toekomst zonder verstoringen kan verlopen.
  2. Zorg voor duurzame capaciteitsplanning. Voldoende netwerk-, compute- en opslagcapaciteit is essentieel om een dynamischere digitale werkomgeving te faciliteren. Beoordeel daarom wat er nodig is om als bedrijf goed te opereren. Zorg bijvoorbeeld voor meer compute- opslagmogelijkheden aan de rand van de digitale werkplek zodat belangrijke bedrijfsapplicaties overal blijven werken.
  3. Beoordeel (security)risico’s. Het is belangrijk om niet alleen de bedrijfsprocessen en bijbehorende middelen te bepalen, maar daar ook een risicobeoordeling omheen te doen. Beoordeel daarin de impact van nieuwe situaties op de dynamische werkomgeving en bekijk hoe je mogelijke bedreigingen kan voorkomen.
  4. Bouw de bestaande omgeving in de nieuwe digitale werkplek. De volgende stap is om de digitale werkomgeving uit te bouwen. Een uitvoerstrategie is nodig om de juiste mix van assets te bepalen, te bepalen of ze opnieuw ingezet kunnen worden, maar bijvoorbeeld ook om te kijken of je de afhankelijkheid van leveranciers bij de inzet van cloudfunctionaliteiten kan verminderen.
  5. Initieer activiteiten voor verandermanagement. Niet iedereen binnen de organisatie kan zich zomaar aanpassen naar een nieuwe werkmethode. Het succes van een flexibele werkplek valt of staat bij de manier waarop medewerkers comfortabel zijn in de nieuwe werkomgeving. Bekijk waar medewerkers mee te maken krijgen en help ze bij hun uitdagingen.
  6. Zet korte-termijnimplementatie om in oplossing voor de lange termijn. Verfijn de korte-termijnimplementaties en zorg voor een soepele overgang naar de oplossingen voor de lange termijn. Luister continu naar de organisatiebehoeften, veranderingen in de omgeving en feedback vanuit medewerkers als je de veranderingen toepast.

Een traditionele kantooromgeving, fabrieksvloer, ziekenhuis of retailomgeving, iedere organisatie heeft met andere uitdagingen te maken en moet anders reageren op toekomstige veranderingen. Maar alle organisaties hebben een ding gemeen: de oplossing schuilt vaak in digitale technologie. En organisaties staan er niet alleen voor.

“Met een sterke flexibele infrastructuur beschikt het IT-team over de juiste middelen om een IT-strategie te bepalen die zorgt voor bedrijfscontinuïteit en medewerkersproductiviteit wanneer de pandemie achter de rug is. Een flexibele infrastructuur die alle tegemoetkomende ‘nieuwe normalen’ aankan”, besluit Esser.


Relatert Lue seuraavaksi Relaterat Relateret Gerelateerd Related